個人情報に関する取扱いについて
（個人情報保護宣言）
当代理店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当代理店は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情･相談に迅速に対応し、当代理店の個人情報の取扱い及び安全管理に掛かる適切な措置については、適宜見直し､改善いたします
（1）個人情報の取得
当代理店は、業務上必要な範囲内､かつ､適法で公正な手段により個人情報を取得します。
（2）個人情報の利用目的
当代理店は、保険会社より代理店業務の委託を受けているため､取得した個人情報を当該の遂行に必要な範囲内で利用し、あらかじめご本人の同意なく、その他の目的に利用しません。
当代理店における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
● 当代理店が委託を受けている保険会社の各種商品やサービスの案内･提供・維持管理
主な各種商品やサービスの内容は、各保険会社のホームページに掲載しておりますので､ご確認ください。
★アフラック生命保険株式会社(https://www.aflac.co.jp)
★東京海上日動あんしん生命保険株式会社(https://www.tmn-anshin.co.jp)
★東京海上日動火災保険株式会社（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp）
★ソニー生命保険株式会社（https://www.sonylife.co.jp）
★オリックス生命保険株式会社(https://www.orixlife.co.jp/)
なお、この利用目的は､公表するほか、ご本人から直接書面等にて個人情報を取得する場合に明示いたします。また、当社とお電話でお話させて頂いた場合、適切な対応を行うために、通話内容を録音させて頂きます。
当社は、保険商品の提供・維持管理やサービスの向上のために、取扱保険会社に対して、お客様と当社との間の通話記録をデータ伝送等の方法により提供する場合があります。
（3）個人データの安全管理措置
当代理店は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等､十分なセキュリティ対策を講じるとともに､利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
（4）個人データの第三者への提供および第三者からの取得について
当代理店は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
① 利用目的を達成するため必要な範囲内で取扱いを委託する場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で
あって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ その他、個人情報保護法により提供が認められる場合
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
（5）センシティブ情報の取り扱い
当代理店は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに
規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
（6）当代理店に対するご請求・お問い合わせ
当代理店は、その保有個人データについて開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由のない限り対応させていただきます。開示・訂正・利用停止等のご請求のほか、当代理店の個人情報の取り扱い（安全管理措置を含みます）に関するご照会、外国における個人情報の取り扱い、上記、保有個人データに関する各種ご請求、苦情又はご相談は、下記窓口までお問い合わせください。
お問い合わせ先
有限会社ニシキノ 代表取締役 錦野 秀彰
熊本県熊本市中央区保田窪1丁目１－３３ TEL：0120-659-044
受付時間：月曜～金曜 9時～２０時